Få kontroll över alla dina elektroniska dokument och e-avtal genom vår smidiga portal. Kom igång redan idag och följ dina affärsdokument från start till e-signering. Med vår webbtjänst för e-signering tar du kontroll över dina affärsdokument på ett säkert, juridiskt bindande och hållbart sätt.
Vårt fokus ligger alltid på att du ska kunna leverera bästa möjliga upplevelse till dina kunder. I vår signeringsportal kan du även enkelt anpassa dina e-avtal och dokument utifrån din varumärkesplattform. Det är lätt att lägga till logotyp, typsnitt och färg - allt för att skapa en sömlös upplevelse för dina kunder.
Juridiskt bindande och säkert
Avtalsparter identifieras tryggt med sitt eget BankID. Dokumenten lagras på dina villkor i ditt arkiv hos oss. Det säkerställer regelefterlevnad såväl som högsta säkerhet.
Alla delar i processen är automatiserade
Det är säkert, spårbart och ger möjlighet till uppföljning. Genom e-signering kortar du ner avtalsprocessen från flera dagar eller veckor till bara några minuter.
Ordning och reda - Anpassa portalen utifrån dina behov
Gruppera och hantera behörigheter enkelt, sätt regler för ditt eget arkiv, hantera och följ dokumenten smidigt och ha en tydlig överblick över alla dina dokument på ett och samma ställe. Tjänsten är helt sökdriven vilket gör det lätt för dig att hitta det du letar efter genom en enkel sökning.
Spårbart - Följ status på alla dokument
Du kan alltid följa specifika aktiviteter från att du skickat ett dokument, tills dess att kunden öppnat, signerat eller nekat avtalet. För att ha full kontroll över processen gällande dina affärsdokument får du notiser vid olika aktiviteter. Du kan dessutom välja hur länge du vill lagra dokumenten tryggt och säkert i din webbportal hos oss.
"Vi började bygga upp kunskap om detta verktyg ett halvår innan pandemin, berättar Allan. Men det var svårt att få avdelningarna att prioritera ett införande då de såg annat som var mer prioriterat. Sedan när pandemin slog till med full kraft ändrades behovet snabbt då alla medarbetare helt plötsligt skulle jobba hemifrån. Det blev tydligt att hemarbetande kollegor inte kunde skriva ut avtal, skriva under och skicka kors och tvärs som de gjort tidigare."
Allan Hansson
IT-chef på Stockholmshem
Kostnaden för att hantera ett pappersavtal ligger på runt 400 kronor per avtal. Och varje år hanterar företag och privatpersoner i Sverige miljontals avtal. Det tar lång tid, det är dyrt, och dessutom väldigt onödigt.