2022-08-18

Derfor investerer den moderne finansdirektøren i e-kontrakter

I rollen som CFO er du ofte under tidspress og du må håndtere mange forskjellige ting på begrenset tid. Hver måned skal ulike avtaler og protokoller signeres og arkiveres korrekt. Du må sørge for at avtalene er selvbærende og juridisk bindende. Dette er en administrativt tungvint prosess som tar tid. Tid som en finansdirektør ofte ikke har.

I undersøkelser kan vi se at følgende utfordringer topper listen for de fleste finansdirektører og finansavdelinger i dag:

• Digitalisering og automatisering: Hvordan lage en moderne økonomiavdeling?
• Effektivisering med fokus på å forbedre prosesser, få bedre lønnsomhet og kostnadsbesparelser.
• Kvalifiserte medarbeidere - finne, tillrekke, utvikle og beholde de rette kollegene.

Digitalisering har stått høyt på agendaen i flere år, noe som ikke er så rart i dagens digitale samfunn. Et paradigmeskifte skjer også på mer tradisjonelle områder som økonomi. Mange bedrifter sliter nå med gamle systemer som ble implementert før skyløsninger, automasjon og mobiltilpassede applikasjoner var en selvfølge.

Men det er mulig å transformere selv de mest papirkrevende arbeidsflytene til digitale prosesser som både effektiviserer og forbedrer. Digital signering og e-avtaler har derfor blitt løsningen for den moderne finansdirektøren og økonomifunksjonen.

Signering av avtaler digitalt tiltrekker både store og små bedrifter som ønsker å spare tid og automatisere det som skjer.

E-signering kan lette kontraktshåndteringen din på følgende måter:

• Kontroll: Du samler alt på ett sted og vet at dine selvbærende elektroniske dokumenter og avtaler ikke kommer bort. Du administrerer alle dine e-avtaler i samme portal og har tilgang til dem når og hvor du trenger dem.
• Trygg og sikker: 100 % juridisk bindende avtale og høyere sikkerhet der identifikasjon skjer med BankID. I en optimal løsning har du også støtte for alle nordiske e-identifikasjoner i din e-signeringsløsning.
• Sporbarhet: Mulighet til å spore alle e-avtaler, fra kundens åpning og hele veien til elektronisk signering av dokumentet.
• Automatisering: Alle deler av prosessen automatiseres og styres elektronisk i samme løsning. Med digitale signaturer forkorter du kontraktsprosessen fra flere dager eller uker til kun noen få minutter.

Integrer økonomisystemet ditt med vår e-signering enkelt

Tidsbesparelsen for deg som CFO ligger i å integrere systemene dine med e-signeringsløsningen slik at du kan opprette og sende dine elektroniske dokumenter og avtaler direkte fra et system der du allerede jobber daglig.

Med E-avtale API kan du enkelt integrere alle systemene dine med Egreements e-signeringsløsning. Det er lett å forstå og du kan komme raskt i gang. Med over millioner av digitale dokumenter sendt hvert år via vår API, har vi hundrevis av fornøyde kunder og utviklere som allerede bruker dette daglig.

Vår API er bygget for å vokse med dine behov. Du kan skreddersy din e-signering og dine e-avtaler direkte fra ditt eksisterende økonomisystem og kan også koble deg til ferdige integrasjoner med spesifikke systemer. Og selvfølgelig hjelper vi deg i gang!

House of Control - din beste venn som økonomidirektør

House of Control tilbyr skybaserte løsninger med deg som CFO som hovedmålgruppe. Formålet er å støtte finansdirektøren i å forbedre resultatene for økonomiavdelingen så vel som organisasjonen som helhet. House of Control-verktøykassen bidrar til fire viktige forbedringer:

1. Bedre og mer informerte beslutninger
2. Kutte kostnadene
3. Redusere risiko
4. Sikre samsvar og etterlevelse av gjeldende regelverk

Egreements integrerte løsning for e-kontrakter gjør at økonomidirektører som bruker House of Controls kontraktsstyringssystem Complete Control kan øke digitaliseringstakten innenfor kontraktsprosessen og spare verdifull tid.

Vil du se hvordan du kan transformere dine mest papirkrevende arbeidsflyter gjennom e-signering?

Prøv vår e-signeringsløsning gratis i 30 dager. Med på kjøpet får du support som er blant Nordens beste.