• Nyheter
  • E-signering är här för att stanna!

E-signering är här för att stanna!

2016-03-17

Student

BankID och Mobilt BankID är idag helt accepterade i Sverige och vi funderar knappt på att vi faktiskt gör en e-signering då vi använder systemen. FAST2 erbjuder sedan några år e-signering som del i sitt verksamhetssystem för fastighetsbolag och har nu också själva börjat använda funktionen. För att uttrycka det enkelt: E-signering är här för att stanna!

Det ska vara enkelt att skriva på ett avtal och man ska veta att avtalet är giltigt. Fastighetsbranschen har varit tidigt ute med att införa elektronisk signering och det har visat sig att många hyresgäster faktiskt föredrar e-signering framför papper och penna. Henrik Smidskog, Försäljning och Marknadschef på FAST2, förutspår att vi går mot en helt digital, automatiserad avtalsprocess framöver.

FAST2 är en av Sveriges ledande leverantörer av affärssystem för fastighetsbolag. Man erbjuder ett helhetssystem som täcker in alla huvudsakliga verksamhetsprocesser i ett fastighetsbolag – förvaltningen, uthyrningen och hyresadministrationen – och har sedan några år erbjudit möjligheten att e-signera avtal i systemet. Många av FAST2:s kunder har tagit lösningen till sig och har i sin tur fått ett väldigt positivt gensvar av sina kunder, alltså vi som signerar kontrakten.

Studentbostäder i Linköping, som nyttjar FAST2, öppnade för e-signering av hyreskontrakt sommaren 2014 och det blev en omedelbar succé! Smidskog berättar att man hade befarat att studenterna skulle tycka att det var besvärligt med e-legitimation, men det visade sig vara precis tvärt om. De förväntade köerna till kontoret i Linköping för att signera kontrakt minskade radikalt. Faktiskt var det många av dem som kom till kontoret för att skriva på som valde att e-signera där och då, istället för att använda pennan! En intressant aspekt i sammanhanget är att man egentligen inte gjorde någon marknadsföring av e-signering, men kunderna (studenterna) hittade alternativet i formuläret och valde själva den smidiga funktionen.

Henrik Smidskog

FAST2 har nyligen också börjat använda Egreements tjänst för sina egna avtal. Henrik Smidskog berättar att han e-signerade sitt första avtal för någon vecka sedan med bostadsföretaget Stångåstaden i Linköping och han sedan har hunnit med att signera två anställningsavtal också. ”Innan vi valde Egreement för egen del, gjorde vi en gedigen utvärdering av de olika lösningarna på marknaden för att hitta en lösning som passar oss,” säger Henrik. ”Nu när jag har provat, kan jag konstatera att vi gjorde ett bra val. Det är väldigt smidigt att skriva under avtalet digitalt och både jag och andra parten har varit väldigt nöjda med att inte behöva skicka papper!”

Return to Top