2016-03-01

E-signering förenklar hantering av avtal

Sedan oktober 2015 ingår e-signering i Fastighetsägarnas tjänst för standardavtal, Fastighetsägarna Dokument. Flera användare har redan kommit igång och börjat e-signera sina avtal, men för dem som inte ännu har provat vill vi berätta lite mer om hur det fungerar.

Med e-signering blir kontraktsskrivningen enklare. Båda parter kan signera avtalet direkt utan att papper behöver skickas fram och tillbaka. I Fastighetsägarna Dokument fungerar e-signeringen så att man använder sitt BankID eller mobila BankID för att signera avtalet, vilket gör att säkerheten i signeringen är mycket hög och att avtalet blir juridiskt bindande.

Hur funkar det?

Kortfattat går e-singeringen till så här i Fastighetsägarna Dokument:

När ärendet är betalt syns knappen "e-signering". Man väljer e-signering, identifierar sig med sin e-legitimation, anger vilka som ska skriva under avtalet och trycker på knappen "Skapa avtal". Om man själv ska skriva under får man göra det direkt i flödet. Så fort motparten har skrivit under får alla avtalsparter en e-postnotifiering med det underskrivna avtalet i PDF-format.
Mer information kan du hitta här på Fastighetsägarnas webbplats.
Genom att kunden e-signerar avtalet direkt, minskar risken att avtalet glöms eller, i värsta fall, tappas bort i hanteringen. Hela processen blir smidigare och man vinner tid.

Katja Kalda, marknadsansvarig Fastighetsägarna Dokument: "Vi är glada att kunna erbjuda e-signering direkt i tjänsten till våra användare i Fastighetsägarna Dokument genom vårt samarbetsavtal med Egreement. Vi vet att det finns en efterfrågan på tjänsten och en stor nyfikenhet att komma igång med e-signering bland våra kunder."

Kom igång med tjänsten direkt på Fastighetsägarna Dokument.