2021-04-27
Guide: Så kan fastighetsbolag digitalisera och automatisera avtal och blanketter
Signera avtal med ett klick
Digitalisering är inte längre någon trend utan ett faktum i vår affärsvärld. Hyresgäster kräver en digital och sömlös upplevelse av ditt varumärke, möjlighet till self-service samt en smidig process när de ska teckna hyresavtal eller har andra ärenden de behöver hjälp med. Hyresavtal, avtal gällande garageplatser och andra digitala dokument mellan dig och kunden kan spela en väldigt stor roll i den totala upplevelsen av ditt varumärke.
Utmaningar som kan lösas med e-avtal
- Få fler bostäder, lokaler eller garageplatser uthyrda snabbt.
- Få hyresavtal signerade även på distans och utanför era öppettider.
- Skapa en mer digital helhetsupplevelse för slutkunden.
- Öka säkerheten vid signering på distans.
- Integrera dina dokument och avtal till kritiska affärssystem.
- Håll koll på viktiga elektroniska dokument utan föråldrade pappersarkiv.
- Minska manuella steg och automatisera din avtalsprocess.
Trenden är tydlig – att signera avtal med ett klick lockar både stora och små fastighetsbolag. Det är inte längre så att det krävs stora volymer för att elektroniska avtal ska vara en attraktiv lösning. Denna typ av tjänst kan verkligen underlätta tillvaron för stora som små bolag. Särskilt när vi har svårt att träffa hyresgäster fysiskt.
Elektroniska avtal och dokument gör att du sparar tid och därmed kan hyra ut bostäder, lokaler eller garageplatser betydligt snabbare. Hyresgästerna vill kunna hyra en garageplats samma dag som de ringer till dig och med traditionella, manuella processer är det inte möjligt. Med en digital avtalsprocess kan du skicka avtalet och ha garageplatsen uthyrd på några timmar eller minuter. Här är de vanliga exempel på avtal som kan signeras elektroniskt och där parterna kan identifiera sig elektroniskt:
- Hyreskontrakt för bostad eller lokal
- Hyra av garage- och förrådsplats
- Leverantörsavtal
- Anställningskontrakt
- Digitala blanketter för ansökan
Listan kan göras lång och det finns många leverantörer som erbjuder delar eller helheten för din digitala avtalsprocess. För att hjälpa dig att välja rätt lösning kommer här några viktiga aspekter att tänka på.